Quais são as ferramentas de gestão de tempo? O tempo é um dos seus maiores ativos como proprietário de uma pequena empresa, mas também é um dos mais mal administrados. Se tempo é dinheiro, como diz o velho ditado, administrar mal o seu tempo não resulta apenas em estresse para você – também custa dinheiro para o seu negócio. E quando cada centavo conta, isso pode ter resultados desastrosos para sua empresa e seus funcionários.
Esteja você procurando reduzir seu tempo em tarefas administrativas, como agendamento e controle de tempo, manter tudo organizado para facilitar o gerenciamento de projetos, acelerar a colaboração ou priorizar tarefas, temos abaixo a ferramenta de gerenciamento de tempo perfeita para você.
Por que o gerenciamento do tempo é importante para as pequenas empresas
A propriedade de pequenas empresas exige um compromisso de tempo significativo, com 82% dos proprietários de pequenas empresas relatando que trabalham mais de 40 horas por semana. Algumas pessoas prosperam neste ambiente de ritmo acelerado, enquanto outras ficam rapidamente sobrecarregadas e perdem de vista os seus objetivos e prioridades.
Às vezes, está fora do seu controle: todos nós já tivemos dias em que chegamos ao escritório com um plano, apenas para que interrupções o atrapalhassem. Outras vezes, é autoinfligido – você levanta os olhos de uma tarefa e descobre que algo que deveria levar meia hora, levou mais de uma hora.
Quando as pessoas estão sem tempo no trabalho, coisas ruins acontecem. Elas correm para concluir o trabalho, o que leva a erros que podem prejudicar seu produto ou resultados financeiros. Elas também realizam multitarefas, o que reduz a produtividade no local de trabalho em 27,5%.
Para se manter competitivo e continuar a expandir o seu pequeno negócio, seja um restaurante ou um negócio de conserto de videogames, você precisa administrar seu tempo com sabedoria. Gerenciar melhor seu tempo:
- Reduz o estresse no local de trabalho
- Aumenta a produtividade
- Aumenta o foco
- Melhora as habilidades de tomada de decisão.
Felizmente, sabendo quais são as ferramentas de gestão de tempo certas, todos podem gerir o seu tempo com relativa facilidade. Se você ainda estiver com dificuldades após implementar uma dessas ferramentas, provavelmente precisará considerar um curso ou algum mentor (como os que temos aqui na uGame).
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Quais são as ferramentas de gestão de tempo:
1. Trello
Trello é uma ferramenta de gerenciamento e colaboração de projetos semelhante a um quadro de avisos digital. Crie e compartilhe quadros para projetos e delegue tarefas facilmente com uma interface simples para que todos estejam na mesma página.
O que o torna uma ferramenta poderosa de gerenciamento de tempo:
- Crie um quadro para cada projeto e adicione tarefas aos quadros com cartões
- Colabore com outras pessoas atribuindo cartões a membros específicos da equipe
- Anexe documentos, links, imagens relevantes e muito mais aos cartões
- Integra-se com Slack, Google Drive, Giphy e muito mais
- Conecte um quadro ao seu calendário e e-mail
- Utilize centenas de painéis gratuitos já criados.
Preço:
- Versão gratuita limitada
- A partir de US$ 5/usuário/mês.
2. Monday.com
Monday.com é um sistema operacional de trabalho baseado em nuvem com recursos de rastreamento de tempo, gerenciamento de projetos, gerenciamento de tarefas, marketing, RH e operações. Personalize o fluxo de trabalho com base nas suas necessidades para centralizar todas as suas ferramentas em um só lugar.
O que o torna uma ferramenta poderosa de gerenciamento de tempo:
- Automatize tarefas repetitivas
- Crie relatórios flexíveis com base em tarefas, projetos ou clientes
- Use o aplicativo móvel para controlar o tempo de qualquer lugar
- Atribua e priorize tarefas aos membros da equipe
- Integra-se com ferramentas como Google, Dropbox, Slack e muito mais.
Preço:
- A partir de R$ 41/usuário/mês
- Teste gratuito de 14 dias disponível.
3. Asana
Asana é uma plataforma de gerenciamento de trabalho com ferramentas de colaboração e armazenamento de arquivos para que tudo esteja em um só lugar. Também inclui software de controle de tempo e a capacidade de integração com outros aplicativos de controle de tempo de terceiros.
O que o torna uma ferramenta poderosa de gerenciamento de tempo:
- Personalize modelos de projeto fáceis de usar
- Utilize a visualização do projeto (painéis Kanban, listas, calendários, etc.) que funciona melhor para você
- Automatize tarefas e processos repetitivos
- Atribua tarefas aos membros da equipe e acompanhe o progresso
- Converse dentro da plataforma para minimizar e-mails.
Preço:
- A partir de R$ 57 /usuário/mês.
Confira também: O que faz um cliente ficar satisfeito?
4. Todoist Business
Todoist Business é uma lista de tarefas e uma ferramenta de gerenciamento de tarefas para empresas. Ele sincroniza em tempo real, independentemente do dispositivo, para que todos saibam o que fazer e quando.
O que o torna uma ferramenta poderosa de gerenciamento de tempo:
- Organize e compartilhe arquivos para facilitar a colaboração
- Crie projetos e delegue tarefas
- Colabore em projetos em um só lugar
- Veja visões gerais das atividades do projeto e dos membros da equipe
- Gamifique a produtividade para ver tendências e identificar quando os membros da sua equipe são mais produtivos
- Transforme e-mails do Gmail ou Outlook em tarefas
- Use níveis de prioridade, rótulos e filtros para determinar onde concentrar sua atenção.
Preço:
- A partir de US$ 4/usuário/mês
- Teste gratuito de 30 dias disponível.
5. Hubstaff Time
E finalizando a nossa lista de quais são as ferramentas de gestão de tempo? O Hubstaff é um software de controle de tempo que ajuda você a monitorar todo o tempo de seus funcionários – não apenas o tempo que eles dedicam aos projetos. Atualize sua assinatura para incluir monitoramento de funcionários, gerenciamento de equipe ou recursos de rastreamento de localização GPS.
O que o torna uma ferramenta poderosa de gerenciamento de tempo:
- Analise dados de tempo para prever orçamentos e acompanhar despesas com precisão
- Automatize a folha de pagamento para pagar funcionários usando sua plataforma preferida
- Acompanhe o tempo dos funcionários em qualquer dispositivo usando o aplicativo ou a extensão do Google Chrome
- Gere planilhas de horas automatizadas para fácil folha de pagamento e relatórios
- Monitore a atividade do teclado e do mouse
- Rastreie o uso de aplicativos e sites pelos funcionários.
Preço:
- A partir de US$ 4,99/usuário/mês
- Teste gratuito de 14 dias disponível.
Confira também: Mentoria personalizada: O que é?
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